V Taller de Gestión Documental, Conservación y Restauración de Papel

POR LORENA LORENZO GÓMEZ

El Centro de Documentación del Patrimonio «Casa Malibrán», de la Oficina del Conservador de la Ciudad de Trinidad y el Valle de los Ingenios, convoca a participar en la quinta edición del Taller de Gestión Documental, Conservación y Restauración de Papel.

«Las estrategias de gestión de riesgos durante situaciones de emergencias y desastres en los Centros de Documentación» será el tema central que ocupe las jornadas teóricas del evento a realizarse los días 27 y 28 de abril. Dicha temática es una gran preocupante para las instituciones que cuentan con archivos o centros de documentación en el momento de llevar a cabo procedimientos en situaciones de emergencia, dígase fenómenos naturales, incendios, plagas, etc.

El programa científico está concebido a través de conferencias a cargo de especialistas y expertos nacionales, ponencias y debates, todos enfocados a mostrar los planes que permiten una respuesta rápida y eficiente ante una emergencia, minimizando el peligro para los centros de este tipo.

Con la realización del Taller se pretende socializar el sistema de medidas de prevención y protección de los archivos y dar a conocer las estrategias de recuperación luego de los siniestros y de este modo contribuir a preservar nuestra memoria histórica.

Convocatoria al V Taller de Gestión Documental, Conservación y Restauración de Papel

La Oficina del Conservador de la Ciudad de Trinidad y el Valle de los Ingenios, como parte de su labor de conservación y restauración del patrimonio, a través del Centro de Documentación “Casa Malibrán” contribuye al proceso de divulgación y conservación del patrimonio histórico documental de la ciudad. Es por ello, que este Centro convoca al V Taller de Gestión Documental, Conservación y Restauración de Papel, de forma presencial con el siguiente tema: Estrategias de gestión de riesgos durante situaciones de emergencias y desastres en los Centros de Documentación

Será un intercambio de experiencias a través de la participación de los especialistas, técnicos, gestores documentales, bibliotecarios, conservadores, restauradores, secretarias ejecutivas e investigadores encargados de conservar la memoria histórica del país y de talleres de socialización en técnicas de restauración con el asesoramiento de expertos nacionales.

El V Taller de Gestión Documental, Conservación y Restauración de Papel se celebrará los días 27 y 28 de abril de 2023 en su propia sede: Calle Desengaño 507 A / Cristo y Amargura.

El Taller servirá de marco propicio para potenciar la preparación en el ámbito de la gestión de riesgos durante las situaciones de emergencia y desastres, en especialistas, que tienen a su cargo la protección del patrimonio documental. Además, permitirá compartir experiencias y resultados alcanzados en pro de la salvaguarda de nuestra memoria histórica.

LÍNEAS TEMÁTICAS

El programa científico está concebido a través de conferencias y ponencias de investigadores locales y nacionales cuyos trabajos sean aprobados por la pertinencia del tema. Los trabajos deberán estar dirigidos a tratar las siguientes temáticas:

• Identificación de los riesgos que afectan el patrimonio documental
• Implementación de planes físicos o digitales para tratar las amenazas y riesgos que afectan la documentación.
• Desarrollo de métodos eficaces para eliminar o reducir el impacto negativo de la ocurrencia de emergencias y desastres al patrimonio documental.
• Uso de las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones (TICS) como herramienta eficaz para la salvaguarda del patrimonio documental en caso de catástrofe.
• Aplicación y ejecución de técnicas para intervención de documentos que han sido afectados por situaciones de desastres en el contexto actual.

REQUISITOS

Los ponentes deberán enviar un resumen de 250 palabras donde se detalle de manera clara y precisa el tema y los objetivos del trabajo. El plazo de admisión de resúmenes vence el 13 de marzo de 2023. Una vez seleccionadas las ponencias deberán ser enviadas a la dirección electrónica [email protected] o entregadas en la sede del Centro de Documentación. Deben cumplir los siguientes requisitos formales

• Un mínimo de 10 cuartillas y un máximo de 15 por ponencia
• Puntaje y tipografía: arial 12, interlineado 1.5
• Datos e información del autor: nombre completo, institución a la que pertenece, dirección de correo electrónico

Los participantes dispondrán de 15 minutos para realizar su exposición para la cual podrán hacer uso de medios técnicos que dispone la institución.

Los gastos de transporte y alojamiento corren por cuenta de los mismos.

INFORMACIÓN

Para cualquier aclaración, gestión o trámite por favor dirigirse a través del correo electrónico antes mencionado o personalmente a:

Lic. Miroslady Zayas Ortíz

Lic. Tania Leiva Clará

Lic. Majela Muñoz García

Lic. Bessie Rodríguez Landestoy

En el Centro de Documentación del Patrimonio de Trinidad “Casa Malibrán”. Cito en: Desengaño 507 Alto. Trinidad. Sancti Spíritus. Teléfono: 4199 -3953.